正宁如何选择OA功能

    传统OA软件经过多年已发展到OA，实现了企业高效地协同工作（整合不同系统间数据、流程等）、自定义工作流、还能满足企业使用数据（图表、报表等）作为企业决策依据的需求。随着近几年无代码快速开发的热潮，网表软件迅速在企业市场占有了一席之地，成为了主流的企业管理软件。如华为、宜家中国、三大运营商、集成商文思海辉和博彦科技等众多企业纷纷使用网表软件。网表软件是一类专业、高效的信息化系统制作工具，它具有无代码开发特性，无需程序员编写程序，企业的管理者或业务人员经过学习，就能用网表软件搭建企业应用。而且搭建应用过程非常简单，只需用网表软件的自定义创建、导入MFD文件或导入Excel等多种方式就能快速的完成表单的创建。简单快捷的实现企业的各种数据的汇总、储存和在线化管理。再通过对表单、字段等添加权限控制、流程流转和统计分析等，将多个表单之间建立关联，就构成了一个整体的数据系统。网表软件还能对开发的多个管理系统的数据进行一体化统一管理，避免数据孤岛现象的发生。对外通过网表软件的标准的协议接口等方式，集成企业内部的其他系统，来实现和其他异构系统之间的互联互通。以及利用同步服务实现跨地域的全球信息同步。当然。OA系统的多语言支持功能满足了跨国企业的需求，方便了不同地区员工的使用。正宁如何选择OA功能

    划分出相互关联的应用软件的多个子系统。在应用软件子系统的划分中，可根据业务处理联系紧密、数据采集、加工处理路径短的原则进行划分。子系统划分后，应对子系统的功能进行描述，而且要对子系统之间的接口进行描述，使其构成一个总体结构框架。一般通过应用软件系统总体结构图作为工具进行描述.(4)建立新系统的功能模型根据各子系统的功能描述，采取自顶向下的方法.利用合适的建模工具，建立各子系统的功能棋型。在功能模型中详细说明各子系统的功能作用，描述实现各子系统输人、怡出、约束条件和实现机制。(5)建立新系统的数据流图通过确定应用系统中的实体，确定各实体之间的联系，确定系统抽人的数据流和输出的数据流，选择建模工具，再依据业务流程图及各子系统的功能模型建立应用软件的数据流图。数据流图一般要和数据字典结合使用，数据字典用来描述数据流图中数据流、文件、数据存储、加工处理的细节。新系统的逻辑模型主要由数据流图、数据字典和功能模型组成.详细内容可参考有关管理信息系统和软件工程方面的书籍。(6)分析系统的外部接口应用软件还需与企业内部的其他应用软件，如与CAD、CAPP、CAM、车间的自动化系统集成，因此需要描述它们之间的外部接口。宁县办公系统OA应用案例OA系统的安全性在近年来得到了广泛的关注和重视，确保了企业的信息安全。

    一、系统的整体构架我们所研究的是一套兼具企业信息门户、协同应用、工作流管理、人力资源管理、知识管理、计划管理、会议管理等功能的协同工作平台，是一个有生命力的，数字化的协同办公环境。软件的前台展示给用户的是一个统一且具有个性化的门户，后台是业务和数据的整合，用户可以通过综合的门户访问到后来不同的应用系统的信息，协同OA系统本身就是一个信息网，只要找到信息网中的任意一个节点，就能以该节点为中心把整个信息链提取出来。一个好的协同OA软件还应该具有良好的技术支撑体系，好的技术架构要以清晰的业务架构为基础，根据业务需求领域的分析设计及其业务模型的抽取，整合出协同OA的整体构架。如图1所示：图1泛微协同OA整体构架图（畅享网配图）整个系统的组成模块分为三类：（1）基本应用模块。这类模块功能兼容原有系统，主要包括一般协同OA所实现的功能。（2）管理模块。这类模块包括用户管理、个人信息管理、日常事务管理、内容管理、知识管理等，对系统进行信息记录和查询，另外，为系统的功能扩展提供支持。（3）扩展模块。主要是指以后协同OA的新功能和新应用。二、系统的逻辑构架平台各个模块的协同点在设计上考虑用面向服务的构架（SOA）来实现。

    OA办公系统是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。但由于不同厂商的OA办公系统功能侧重点也不一样，所以OA办公系统的类型也可以分为以下几种类型。事务型OA系统、管理型OA系统、决策型OA系统事务型OA系统事务型OA系统处理办公部门中大量的事务性工作，事务性工作的工作量大，重复性高。使用办公自动化系统来处理可以使办公人员从这些工作中解脱出来。事务型为基础层，包括文字处理、个人日程管理、行文管理、邮件处理、人事管理、资源管理，以及其他有关机关行政事务处理等等。管理型OA系统管理型OA系统对信息的流通进行控制和管理，做好对信息的收集、加工、传递、交流、存取、分析、判断和反馈，从而使信息资源的利用获得良好的效益。管理型为中间层，它包含事务型、管理型系统是支持各种办公事务处理的办公系统，并支持管理控制与管理信息系统相结合的优势。决策型OA系统决策型OA系统是办公自动化系统，它具备有决策或辅助决策功能，在对大量信息进行分析的基础上，为决策这提供解决方案的依据。决策型为高层，它以事务型和管理型办公系统的大量数据为基础，同时又以其自有的决策模型为支持，决策层办公系统是上述系统的再结合。OA系统的个性化设置可以让员工根据自己的习惯进行定制。

    在信息管理中发布与修改信息时可以调用word或excel进行正文编辑，此时使用了iWebOffice网络文档控件。手写签名控件手写签名控件是基于Web方式的手写批注、签名、电子印章控件，该控件在协同管理平台的工作流程审批中为用户提供手写笔批写意见、签名、盖章功能。手机短信在上文“ezSMS短消息服务”中描述过，协同管理平台采用ezSMS短消息中间件连接短信设备进行短信发送。而ezSMS支持的短信设备有：（硬件）、电信提供商的短信网关（软件）、通信设备厂商的MAS机（软硬件结合）、即时通讯软件（软件）等方式。总之，只要短信设备提供商提供合适的接口，协同管理平台都可以整合。身份令牌协同管理平台默认支持彩虹身份令牌。协同管理平台中的用户密码采用MD5加密处理，使非法用户无法获得其它用户的登录密码。对于有些用户的密码过于简单被人猜到等原因获取他人密码的，协同管理平台可采用使用USBKey登录的双重加密方式，用户可以根据需要选择使用。USBKey是协同管理平台进行用户身份认证的工具，是比单纯的密码更为安全的基于双因素认证的解决方法。作为一个价格适中的身份识别令牌，它提供所有智能卡和密码令牌的可靠性、简便性和安全性。协同办公可以简化工作流程，减少繁琐的交接和审批环节，提高工作效率。正宁管理系统OA应用案例

OA系统可以提供实时消息通知，让员工及时了解工作动态。正宁如何选择OA功能

    通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种沟通手段把信息推送给用户，效率更高。11．可以在一个系统上看到每个人所关心的方方面面的内容，整合各个孤立的数据，节约时间，提高决策效率在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据，同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前，无需要记住各种账号与地址，进入各种系统。12．实现的IT管理，可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等以及更多的基础的管理功能，管理成本，提高工作效率使用OA可以随心所欲建立多个基础的管理系统，可以建立客户管理、资产管理、接待管理等等任意需要的管理系统并且可以随时调整这些应用。13．实现企业文化的建设OA是新形势下企业文化建设的工具，可设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化，或发布企业的简报等，形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。14．实现无纸化办公，节省纸张成本OA可让通知，会议纪要通过系统自动下发，让生产订单通过系统自动流转，让工作汇报通过系统自动流转，让用户节约纸张成本。OA软件软件历史编辑起步阶段（1985年―1993年）：是以结构化数据处理为中心，基于文件系统或关系型数据库系统，使日常办公也开始运用IT技术。正宁如何选择OA功能